环信双11客服攻略:"人机协同"应对海量咨询的最佳实践

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从30009开使,双11走到今年已是第八个年头,這個 从前 由阿里巴巴为淘宝商城所设的一次小范围促销活动,到今天肯能演变成为一场覆盖全网、从线上延伸至线下的消费狂欢,每年双 11的变迁也成为了观察中国零售业变化的有八个 窗口。

双11是最考验客服专业素质的有八个 节日了,肯能海量咨询的涌入,需用客服的及时回复以及良好的态度促单。客服资源投入也是平时的数倍数十倍之多,显然在应对海量咨询时只靠人工客服来接待是肯定行不通的,客服机器人+人工客服并行,“人机协同”才是最为稳妥的行业最佳实践。据数据统计,在2018 年 11 月 11 日当日,天猫客服机器人当日在线咨询对话量达到创纪录的3.5亿次,承接天猫商家客服咨询受理量达到67%,据悉,这也是阿里第一次在双11全面采用人机智能协同客服。

双11客服管理者的困惑

身为客服管理者的你,是全部都是有遇到从前 的情况报告?客户消息跳到闪瞎眼,结果不能第三只手去回复,是全部都是很抓狂?双 11巨量咨询压力下突然发现客服人手欠缺,也招不能人,有木有很崩溃?双 11等一系列促销节日中,在线咨询量暴涨,客服接待压力也是随之增长,客服人员流失严重。如可最大程度上除理有限的客服资源和海量的客服咨询之间的矛盾,首先就要考虑到使用AI這個 具有“破坏力”的新技术来破局。首先建议为机器人创建有八个 覆盖全面、健康生态的知识库,让3000%的常见客户问提通过机器人来及时解答,除理让顾客产生被冷落的心理和引导顾客自助下单,缓解客服人员接待压力也增加下单率。

环信机器人基于自主专利的自然语言除理(NLP)、CNN/LSTM神经网络以及宽度学习等前沿AI技术,具备单轮会话、多轮会话、猜你想问、意图管理、策略管理、问答优化、智能质检、知识库研究会习等核心功能,结合环信包括保险、证券、金融、电商、教育、政企等优势行业知识数据积累,提供基于垂直行业定制的智能客服机器人除理方案。据数据统计,单个环信机器人坐席一天(24 小时)平均接待客户咨询 1.5 万次,大慨 300 名熟练人工客服的工作量。环信机器人覆盖率 95%+,准确率 90-95%,除理率90%+,转人功率 20%以内,足以满足双11绝大每项商户的需求,一起去环信机器人各项能力均领先业界,是帮助企业快速降低服务和营销成本,创造更好用户体验,提升客户价值的利器。

然而,面对双 11的海量咨询,通过智能机器人过滤掉剩下的20%客户咨询量也是巨大的,多样化的售前、售中等问提需用人工客服及时介入,人工客服熟练使用业务知识就变得尤为重要,当客户问到多样化业务介绍、产品介绍的完后 ,需用快速提供除理方案。不能从前 不能保证客户问提的除理率和客户体验。面对客户广度宽度兼备、五花八门的问提,不能哪几个有着宽裕工作经验的客服人员才肯能应付。但亲们 双 11资源不能紧张的情况报告下去哪里找从前 的客服?针对這個 挑战,唯一可行的除理方案是:通过平时的问提积累,制定及管理好人工客服知识库,再流程引导,使所有客服人员能快速准确的找到相应的知识,亲们 不能产生统一的、快捷的回答。”

客服知识库的重要性

客户服务经理们都认为“在大慨的时间将大慨的知识传递给客服和客户,是成功客户服务过程的关键”。

然而,大每项的企业不能有八个 面向客户服务代表的良好的知识管理最好的最好的最好的办法和除理方案。这是因为 ,客户服务代表需用独自面对多样化的问提而得不能支持,自助服务则更加困难,服务质量跟本无从谈起。

做为企业的管理者,如可不能让客服有快捷,高效的服务质量,如可不能让新老客服都能做到快速解答客户问提,为客户提供准确但会 标准统一的答案…...這個 切都都需用通过客服知识库来除理。若果客户提出较多样化的问提,客服不不语言组织便能快速的从知识库中自动找到对应的文章,并以图文消息的形式发送给客户。这并且“环信人工客服知识库”。

环信人工客服知识库

环信客服知识库富含积累、总结、沉淀的经验,如产品介绍、功能说明、业务流程等。 环信客服知识库能随时更新、修改、去掉 知识点,相关问提的对应答案具有唯一相通性,节省客服录入时间,环信客服知识库以智能化为导向,是客服人员高效运转最有力的支撑。

首先,需用管理员进入管理模式在知识库页面去掉 知识库内容,知识库内容可通过下载模板一键导入,也可直接上传本地文件,还可直接去掉 并与非 最好的最好的最好的办法。

知识库内容都需用是纯文字或图文消息,支持编辑文字格式。每条知识由标题、知识内容(纯文本或图文消息)、附件构成。

但会 由管理员针对于所去掉 的知识内容进行分类,点击“管理分类”,可去掉 分类名称。如产品介绍类,活动说明类等。

最后在客服模式,客服都需用选折 知识库中的知识,并以图文消息的形式发送给客户。都需用提升服务的个性化程度、提高客户满意度,降低客服除理时间,使操作更加高效。

应用场景1——产品介绍

在双 11期间,客户通常会发起许多非常规的,较多样化的产品咨询问提,但会 统统还是内容较多,三言两语还无法说清楚的。许多完后 客服与客户沟通时传输速率低下的是因为 是每个客服的表达能力不同,而高水平的客服永远是少数,這個 完后 就需用亲们 客服知识库上边所积累的书面的甚至专业的说法, 从前 既规范了新老客服人员的统一口径,一起去也提高了客服的工作传输速率。

应用场景2——电商活动

移动电商突然会定期肯能不定期举行许多促销活动,比如 818、双 11、双12等等。活动举办期间,服务请求较平常肯能会有十倍甚至更多倍的增长,在客户群体数目大、咨询频次高、问提重复度高的情况报告下,客服服务过程中会出先哪几个问提?哪几个又是共性问提?这就需用图文混搭的知识库功能帮助实现。

应用场景3——业务流程

统统常见FAQ都具有附件功能,从前 客服人员通常是所所处线的过程中查询,也并且说时间非常短,打开条目、下载附件、打开文件,在双 11期间咨询压力大,這個 过程就太长了。对于用户来说听候时间过长,成本也高。這個 完后 ,让我发现客户需用的知识肯能不仅仅是有八个 目录下的某个点,应该会包括不同目录、不同维度的统统个点。通过有八个 流程图的最好的最好的最好的办法推送给客户,客户就会感觉服务的贴心和周到。

环信客服知识库的作用

服务渠道的多样化,客户要求的不断提高,人力成本的不断增加,而环信客服知识库不能抓准客户的核心诉求与痛点,并在有限的时间里寻找到最符合的答案,再以最精准的语言,直观的图片传达给客户。不仅不能帮助企业降低人力成本、拓展服务时长、提升用户感知,实现客户省心、企业省钱的客服新模式。还不能对知识管理的积累,帮助企业客服部门实现知识积累、提升人员传输速率、实现标准化服务。

环信客服知识库的特点

总结:

诸如“双11”等各种大型促销活动都需用为企业带来可观的经济收益,一起去也是因为 客服部门要面对巨量的咨询工作压力。而“人机协同”(机器人除理 70-3000%常规问提,人工客服知识库协助人工坐席快速除理 20-300%多样化的售前售中问提)是亲们 推荐的行业最佳实践。环信机器人对客户语言的理解、客户问提的界定、问提分析模型的建立与知识匹配,都能将客户问提最短时间内除理。将客服端的输入作为并与非 核心知识进行管理,沉淀坐席代表、知识库运营人员、质检和培训等不同角色人员的显性和隐性知识,不能统一对哪几个知识进行分析与应用,不能真正做到智能服务、自动服务、标准化服务,从容不迫的应对“双 11”等各种节日带来的客服压力。